海外旅行に行く時に、持って行くと便利だったり安心できたりするものは多々あります。

その中でも書類関係は特に大切だといえます。

海外に出る際に必要な重要書類だけではなく、万が一という時に持っていると安心できる書類を紹介していきましょう。

海外旅行に持って行くべき主な書類

海外旅行に行く時に必ず必要となる重要書類と、あると便利な書類をまとめてみましょう。

海外旅行に必須の重要書類

パスポート

海外において自分の身分を証明する最重要な書類です。事前に有効期限がきちんと残っているかを確認しておくことも忘れずに。

ビザ

ビザは行き先によっては必要になることがあります。事前に必要の有無を確認しておきましょう。また、ビザの申請には時間がかかるので余裕を持って確認することをオススメします。

航空券

飛行機に乗るための必需書類ですが、特にオンラインなどで航空券を取った場合には、前日までにきちんと予約が取れているかどうかの確認をしておくと安心です。

国際免許証

海外で車を運転する予定があるなら国際免許証を忘れずに。これも有効期限が残っているかの確認が重要です。念のために日本国内の運転免許証も一緒に持って行きましょう。

海外旅行保険の保険証書

海外でケガや盗難に遭った時のための保険証書です。自分の保険はどんな時に効力を発揮するかのチェックをしておくといいでしょう。

クレジットカード

書類とはちょっと異なりますが、海外でショッピングする時には必須です。カードの有効期限や利用可能額は事前に要チェックです。

現金(日本円&現地通貨)

ショッピングは主にクレジットカードでするとは思いますが、万が一クレジットカードを無くしたときなどのためにもある程度の額の現地通貨は持っていましょう。ちょっとした物を買うときにも便利です。また、現地通貨が足りなくなった場合に備えて、日本円も持って行きましょう。

海外旅行先であると便利で安心な書類

重要書類のコピー

パスポート、ビザ、国際免許証、クレジットカード(表裏)などは、コピーして持って行きましょう。万が一重量書類を無くしたときなどの手続きに便利です。この時には、文字などがハッキリと写るように、カラーコピーが望ましいです。

緊急連絡先

家族や友人、勤務先などの住所と電話番号など、何かあった時のための連絡先をメモしてまとめておきましょう。さらにトラブル時のために、携帯電話会社やクレジットカード会社の連絡先もまとめておきます。もし同行者がいるならそれぞれの連絡先メモを交換しておくと便利です。

現地の日本大使館、領事館や病院などの連絡先

現地でのトラブル時にすぐに連絡できるように、日本大使館や領事館、ホテルなどの近くにある病院の場所をチェックして、住所や電話番号をメモしておくと安心できます。

顔写真付きの身分証明書・学生証

これは運転免許証があれば問題ありません。また学生の人は学生証を持って行きましょう。身分証明だけではなく、場所によっては提示することで割引きして貰えることもあります。

証明写真2枚

パスポートなどを無くした時の再発行時に必要となります。パスポートサイズの証明写真を2枚持って行きましょう。

戸籍謄本 抄本

戸籍謄本や抄本もパスポート再発行時に必要となります。証明写真と一緒にしておきましょう。

日程表

ツアーであれば旅行会社から貰えると思いますが、個人で海外旅行に行く時には日程表を作成して持って行くと、スムーズに予定を確認出来るでしょう。また、日程表にも緊急連絡先などを書き込んでおくのも便利です。

ホテルの予約確認表

ホテルなどの予約確認表をまとめておくと、宿泊先での確認やトラブルの時に役立ちます。

重要書類やコピーの安心な所持の仕方

いくら完璧にコピーをして持って行っても、元本と同じ所に所持して丸ごと盗まれたり無くしてしまっては何の意味もありません。元本とコピーなどは必ず別々の場所に持っておくことが重要です。

重要書類の元本やコピー

数カ所(最低でも2、3ヵ所)に分散して持つ。特にパスポートやビザの元本は、肌身離さずに身につけておくこと。

緊急連絡先などのメモ

すぐ取り出せる場所に持つ。身につけておくと便利です。

クレジットカードと現金

クレジットカードと現金も、同じ場所には持たないで分散させること。カードが複数ある時には、面倒でも別々の場所に保管すると安心です。また、重要書類は紙へのコピーの他にスマホなどで写メを撮っておくと何かと便利です。両方持っておくと安心度も高いでしょう。同行者がいるなら、コピーにしても写メにしてもお互いに渡しておくと万が一の時にスムーズに対応出来ます。ただし、あまり親しくない人の場合はこの限りではありません。

トラブルが何もなく海外旅行を楽しめればOKですが、ちょっとしたことでもトラブルがあった時に困らないようにするための準備も大切です。トラブルが何もなかったとしても、旅行先での安心度が違います。最低限度の準備をして、心おきなく海外旅行を楽しみましょう。